Terminkalender freigeben
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Open-Xchange mit wenigen Mausklicks einen Terminkalender für andere Nutzer innerhalb einer Domain freischalten können, um so Zugriff auf einen gemeinsamen Kalender zu erhalten und Termine im Team zu koordinieren.
Voraussetzungen
Voraussetzung ist, dass bereits die entsprechenden E-Mailadressen im Kundenmenü eingerichtet wurden und für diese entweder der Open-Xchange Tarif Groupware oder Groupware+Handyanbindung freigeschaltet wurde. Direkt zur Freischaltung...
Offizielle Dokumentation
Kalender freigeben
Nachdem bestimmt wurde, wer den Kalender erstellt und somit als Administrator fungiert, loggt sich dieser in die Open-Xchange Browser Oberfläche ein. Durch einen Klick auf das Kalendersymbol ist zunächst das Terminkalender-Modul aufzurufen. Neben einem dort schon bestehenden Kalender ist dann zunächst auf den Pfeil nach unten zu klicken und im sich öffnenden Menü Neuer Ordner → Kalender auszuwählen.
Geben Sie jetzt einen aussagekräftigen Namen für den neuen Kalender ein und bestätigen Sie mit Return/Enter auf der Tastatur.
Jetzt erneut und den Pfeil nach unten neben dem neu erstellten Kalender klicken und im Menü Eigenschaften auswählen.
Klicken Sie jetzt zuerst auf Berechtigungen, dann auf Speichern (wichtig!) und wählen Sie dort schließlich Benutzer hinzufügen.
Es öffnet sich eine Liste mit allen für Open-Xchange freigeschalteten E-Mailnutzern einer Domain (Internetadresse). Klicken Sie auf einen Namen, um dieser Person Zugriff auf den neuen gemeinsamen Kalender zu gewähren. Anschließend klicken Sie auf Hinzufügen. Auf diese Weise können Sie mehreren Nutzern den Zugriff gewähren oder sogar allen Nutzern einer Domain gleichzeitig, indem Sie auf All Users klicken und diese Nutzergruppe hinzufügen. Klicken Sie abschließend auf OK.
HINWEIS: Alle Nutzer, die Sie hier auswählen, müssen ebenfalls über einen Groupware-Tarif (Groupware oder Groupware+Handyanbindung) verfügen.
Gewähren Sie jetzt die entsprechenden Berechtigungen, in dem Sie auf den Reiter Objekt-Berechtigungen klicken. Hier können Sie bestimmen, ob eine Person, die Zugriff auf den freigegeben Kalender hat, durch einen Administrator (oder anderen berechtigten Nutzer) eingetragene Termine lediglich lesen oder diese auch löschen bzw. eigene Termine (für die anderen Nutzer sichtbar) eintragen kann. Im Reiter Ordner-Berechtigungen sollte mindestens Sichtbarer Ordner ausgewählt werden oder es muss -falls der Nutzer Änderungen, Löschungen bzw. Neueintragungen vornehmen darf- Objekte anlegen ausgewählt werden.
Zum Abschluss wählen Sie den Reiter Speichern und klicken auf das Speichern Symbol. Der oder die ausgewählten Nutzer haben nach dem nächsten Login in die Oberfläche Zugriff auf den freigegebenen Kalender. Ebenfalls kann der Kalender auf Smartphones oder in Microsoft Outlook und anderen E-Mailprogrammen ausgewählt werden.
Den freigegeben Kalender können nun nicht nur andere Nutzer innerhalb der Domain mittels der Browser-Oberfläche sehen und bearbeiten, sondern er ist auch mit Microsoft Outlook nutzbar und muss nur entsprechend abonniert werden. Klicken Sie dafür in Outlook zunächst auf Kalender und wählen Sie die entsprechenden Kalender aus.
